¿Te encanta contar el efectivo de las ventas, pero odias calcular números para la temporada de impuestos?
Sin un software de contabilidad de comercio electrónico dedicado, mantenerse al día con sus pérdidas y ganancias puede resultar agotador y llevar mucho tiempo. Si vendes a nivel nacional, el seguimiento impuestos por estado Puede parecer un trabajo de tiempo completo. ¿Quién tiene tiempo para gestionar su balance manualmente?
Los 9 mejores programas de contabilidad para vendedores en línea
Al comenzar con la contabilidad de su comercio electrónico, probablemente esté buscando una herramienta de contabilidad asequible para pequeñas empresas. Los planes gratuitos, como los que ofrece QuickBooks, seguramente pueden resultar atractivos. Aunque popular, mis experiencias personales con QuickBooks no han sido satisfactorias, lo que me ha llevado a no recomendarlo. Si bien no encontrará todas las funciones de las opciones más caras en un plan gratuito, es posible que se sorprenda con lo que está disponible. Sin embargo, tenga en cuenta que para maximizar estos planes, es posible que deba actualizar a planes pagos o pagar por transacción.
Freshbooks
Si está buscando una solución de contabilidad intuitiva y fácil de usar y no le importa pagar un poco más al principio, Freshbooks podría ser adecuado para su empresa. Hace un excelente trabajo al satisfacer las necesidades de las pequeñas empresas y los autónomos y ofrece una experiencia de usuario difícil de superar.
Si la colaboración es importante para usted, apreciará la cantidad de herramientas diseñadas para facilitar que todos en su empresa comprendan sus finanzas y contribuyan con información valiosa de sus propias experiencias. Las excelentes aplicaciones móviles y el sencillo mantenimiento de registros facilitan el uso de este software sobre la marcha.
Puede que este no sea el mejor software para ayudarle a manejar los impuestos. Si desea crear una facturación altamente personalizada, puede que no sea ideal para sus necesidades. Sin embargo, si desea una herramienta de contabilidad potente y fácil de usar que le ayude a crecer, este podría ser el mejor software para usted.
Sabio intacto
Sage Intacct es una solución ideal para empresas grandes que buscan optimizar sus procesos de gestión financiera. Este software de contabilidad basado en la nube está diseñado para atender a organizaciones en crecimiento, generalmente con más de 20 empleados o más de $4 millones en ingresos anuales. Sage Intacct ofrece un conjunto sólido de funciones que automatizan y brindan información sobre finanzas, planificación, recursos humanos y nóminas, lo que lo convierte en la opción perfecta para necesidades contables complejas.
Al elegir Sage Intacct, las empresas pueden esperar una solución personalizable que se adapte a los requisitos exclusivos de su industria. Ya sea que gestione varias entidades comerciales o busque información financiera más profunda, Sage Intacct ofrece una integración perfecta con otros sistemas, controles financieros mejorados y la capacidad de automatizar y adaptar los procesos comerciales a sus necesidades.
La implementación de Sage Intacct es sencilla y demora entre 3 y 6 meses, según el alcance del proyecto. Y para brindar soporte continuo, la comunidad de Sage Intacct y Sage University ofrecen programas integrales de capacitación y certificación. Con opciones de facturación flexibles y un entorno de pruebas, Sage Intacct respalda su crecimiento en cada paso del camino. Obtenga más información sobre cómo Sage Intacct puede impulsar su negocio en el enlace proporcionado anteriormente.
Esforzado
Si está buscando una solución empresarial integral que vaya más allá de la contabilidad, Striven podría ser su mejor opción. Optimizado específicamente para empresas de comercio electrónico, Striven se destaca por ofrecer sólidas funciones todo en uno, incluida una gestión de inventario superior.
Esta función resulta invaluable en la gestión de sus niveles de existencias, mejorando así la eficiencia de su negocio. Entonces, para obtener una solución integrada que combine las necesidades de contabilidad con el manejo avanzado de inventario, no busque más que Striven. El precio comienza en $35/mes por usuario.
Zoho books
Zoho Books es parte de Zoho Cloud-Based Business Suite. Ofrece un software de contabilidad en línea fácil de usar. Se integra con otras herramientas de Zoho, así como con otros servicios financieros para ayudarlo a automatizar sus flujos de trabajo financieros y de contabilidad. Use la plataforma para facturar, manejar gastos, estimaciones, órdenes de compra y más. Hay un portal de clientes y un portal de proveedores disponibles para facilitar la gestión de clientes y proveedores.
Hay un plan gratuito disponible para empresas que ganan hasta $ 50,000 por año, con un usuario y un contador. Los planes pagos comienzan en $15/mes facturados anualmente.
Trenzado
El software de contabilidad Wave le permite conectar tantas tarjetas de crédito y cuentas bancarias como desee, lo que hace que sea mucho más fácil realizar un seguimiento de todas sus finanzas. El seguimiento de ingresos y gastos es fácil y gratuito. Puede encargarse de la facturación y escanear recibos sin ningún cargo.
Para que tus clientes paguen directamente a través de tus facturas, tendrás que pagar un porcentaje. Si desea que la nómina pase por Wave, también pagará por esto. Wave se integra directamente con Shopify.
Xero
Xero ha estado compitiendo con QuickBooks durante los últimos años, con algunas características que pueden ser un gran beneficio para su empresa, según sus necesidades. Xero ofrece tres planes para ayudarlo a escalar desde una pequeña hasta una mediana empresa e incluso una empresa más grande.
Incluso en los planes más asequibles, puede tener usuarios ilimitados, por lo que si desea una gran colaboración entre departamentos, este podría ser el mejor software para sus necesidades. Los feeds bancarios en vivo permiten una conciliación bancaria constante para que pueda ver exactamente cuánto dinero tiene en un momento dado.
A medida que ingresa a los planes que pagan más, hay menos restricciones sobre la cantidad de facturación y la cantidad de cotizaciones que puede producir. Los planes de pago más altos también cuentan con soporte para varias monedas. Si no tiene intención de escalar, esta podría no ser la mejor compañía para usted, ya que no es ideal para pequeñas empresas a menos que desee crecer.
ZipBooks
ZipBooks ofrece una cuenta repleta de funciones de forma gratuita. Facilita la facturación, informes financieros, etc. Si ya está utilizando Square o PayPal para manejar muchas de sus transacciones, apreciará que ZipBooks se integre sin problemas con estas plataformas para que aún pueda realizar pagos en línea a través de ellas, pero de una manera mucho más fácil que antes. Por supuesto, seguirá pagando las tarifas estándar requeridas por estos servicios.
Si decide reforzar su suscripción, puede agregar una opción de nómina, Gusto. Este plan le permite integrar la nómina para que sea mucho, mucho más fácil en la gestión de su personal.
Agente libre
Si no tiene productos para vender pero necesita un software sólido con una excelente aplicación que lo ayude a administrar sus tareas de contabilidad mientras viaja, FreeAgent podría ser adecuado para usted. Puedes acceder desde cualquier navegador con la nube. Tiene una aplicación móvil muy fácil de usar que le permite facturar, gestionar la facturación, realizar un seguimiento del tiempo, etc., mientras viaja.
Esta no es la opción más barata del mercado, pero ofrece mucho por el precio. Este software ofrece funciones para ahorrar tiempo que les encantarán a los propietarios de pequeñas empresas. Ofrece información valiosa para ayudarle a comprender a fondo sus ingresos y gastos. Las facturas personalizables pueden resultar especialmente útiles para cualquiera que facture proyectos grandes.
Kashoo
Si desea que la administración de su cuenta comercial sea lo más sencilla posible, Kashoo podría ser adecuado para usted. Puede que sea un poco básico para las empresas que desean funciones más sólidas, pero si lo que busca es simplicidad en lo básico, esta es una gran solución.
Kashoo tiene un precio razonable y es aún más asequible cuando se paga anualmente. También se pueden agregar varias empresas a su cuenta, lo que facilita el seguimiento de todas sus empresas a la vez. Es fácil de configurar y tiene excelentes funciones para ahorrar tiempo, como facturas recurrentes y conexión automática a cuentas bancarias y de tarjetas de crédito para una reconciliación simple.
Los errores contables y fiscales pueden ser costosos, por lo que saltarse pasos o acelerar el proceso no es una opción. La mejor manera de acelerar la contabilidad manteniendo una precisión perfecta es mediante el uso de un sistema de contabilidad empresarial.
Solía hacer mi propia contabilidad. La peor parte, esperaría para hacerlo hasta el último minuto posible. Además de eso, ¡no usé ningún software! Sí, se puede hacer. Exportaría todas mis transacciones de mi sitio web a una hoja de Google, las compararía con las transacciones en mi cuenta bancaria, haría lo mismo con PayPal, tarjetas de crédito. Sí, una auténtica pesadilla. Pero sí, lo hice.
Ahora, uso software, y tengo un contador que lo administra por mí. Además de evitar el estrés relacionado con la contabilidad, hay varias razones por las que debe utilizar el software.
Informes financieros claros
Tener todas sus finanzas claramente frente a usted en tablas y gráficos lo ayuda a visualizar la información de contabilidad. Esta claridad hace una gran diferencia al ayudarlo a comprender completamente los estados financieros de su empresa en un momento dado.
Obtenga información sobre tendencias individuales y perspectivas generales con solo presionar un botón. Este tipo de claridad le permite considerar sus finanzas en cualquier momento, en lugar de consultar con varios departamentos y esperar hasta fin de mes.
También puede obtener información importante sobre los hábitos de gasto de los clientes. La investigación en profundidad de los clientes es uno de los elementos esenciales para ser una startup de comercio electrónico exitosa.
Contabilidad precisa
No importa qué tan bueno sea usted o su equipo de contabilidad para hacer los cálculos manualmente, los humanos son propensos a cometer errores de una manera que las computadoras simplemente no lo son. El procesamiento de pagos integrado es más preciso en transacciones individuales. También es capaz de detectar errores en las categorías de información para mantener la precisión general.
Colaborar entre departamentos
La mayoría de las empresas están de acuerdo en que la colaboración entre departamentos es buena para los negocios. Esto también es cierto para la contabilidad. Hacer que las finanzas de su negocio sean accesibles para ventas, marketing, nómina, valoración de inventarios, etc., facilita que todos trabajen juntos para tomar las decisiones correctas para la gestión de las finanzas de la empresa.
Software de contabilidad en línea diseñado para su negocio de comercio electrónico le permite personalizar los informes de la manera que tenga más sentido para su empresa. También le permite omitir rápidamente cualquier área que no sea relevante para su tipo de negocio. Al mismo tiempo, garantiza que todas las áreas relevantes para su negocio estén cubiertas.
Por ejemplo, el comercio electrónico que opera a nivel nacional o mundial debe calcular los impuestos por venta por estado, lo que puede ser un desafío sin un software especialmente diseñado. Vender diferentes tipos de productos requiere diferentes licencias comerciales con costos adicionales asociados. Desea que su software comprenda las necesidades particulares y los posibles inconvenientes de su tipo de negocio.
Nube vs escritorio
En los primeros días de las herramientas de contabilidad, todo se basaba en un software de escritorio que mantenía la información vulnerable fuera de Internet. Sin embargo, la seguridad en las redes en la nube ha avanzado y cada vez más personas colocan grandes cantidades de información esencial en las redes en la nube. Por lo tanto, las herramientas de contabilidad también se han desarrollado en opciones de nube.
- software de contabilidad en la nube se basa completamente en la nube para mantener todos sus datos financieros, donde puede acceder cómodamente desde su teléfono inteligente o cualquier computadora. Esto es increíblemente conveniente, pero abre sus datos a una posible piratería en una nube, por lo que tendrá que confiar en la seguridad de la nube que elija.
- Software de escritorio y nube le permite poner algunos tipos de información en la nube y mantiene otra información solo en un escritorio. Esto puede ser conveniente cuando desea tener acceso a algunos informes en línea, pero no necesariamente desea que todos los datos financieros de su empresa estén en la nube.
- Software de escritorio mantiene todos sus datos firmemente en el escritorio. A menos que lo exporte y lo comparta de alguna otra manera, no podrá acceder a él en ninguna red en la nube. Si no quiere correr ningún riesgo mientras piratean su información en una nube, esta será la opción más segura.
Hay muchas opciones para elegir, por lo que puede ser estresante determinar qué herramientas de contabilidad para pequeñas empresas son necesarias para su empresa. Al comparar las opciones, tenga en cuenta qué características necesita su negocio y de qué puede prescindir.
Sea conservador en lo que puede permitirse gastar, especialmente cuando está comenzando, pero no comprometa las funciones que necesita. Aquí hay algunas características que debe buscar en un software de calidad que pueden ser útiles para su negocio.
Actualizaciones constantes para mantenerse al día
Quiere que su software de contabilidad se mantenga actualizado sobre las mejores prácticas. Su software siempre debe evolucionar para utilizar nuevas herramientas, mejorar la funcionalidad y ser más fácil de usar. Las actualizaciones automáticas de software y los tutoriales fáciles de usar hacen que sea conveniente para usted y su empresa utilizar cada nueva herramienta a medida que esté disponible.
Admite varios usuarios
Es posible que solo necesite un software de licencia única si solo desea que un pequeño departamento de contabilidad tenga acceso a sus finanzas. Sin embargo, si tiene más departamentos que necesitan acceder al software, debe tener la capacidad para que muchas personas inicien sesión a la vez. Varios usuarios son una necesidad si desea permitir la colaboración entre departamentos. Los contadores externos también pueden necesitar acceso.
Facturación, pagos y flujo de caja automatizados
Cuanto más pueda hacer su software por usted, menos tendrá que hacer usted mismo. Busque un software que le permita automatizar múltiples funciones si tiene una empresa que tiene muchos clientes y transacciones recurrentes.
La facturación y el flujo de caja automatizados permiten que los clientes compren en su negocio o tienda de comercio electrónico, reciban facturas y paguen. Hacen todo esto sin que nadie en su empresa facilite la transacción. Las facturas recurrentes facilitan la facturación y el cobro regulares. Asegúrate de tener un gran plataforma de comercio electrónico para integrarse, y encontrará que gran parte del trabajo de campo en la facturación y el seguimiento del inventario y las ventas se realiza por usted.
Manejo de inventario
Si su contador de comercio electrónico realiza contabilidad manual y seguimiento de inventario, probablemente se haya dado cuenta de lo desafiante que puede ser. Es difícil hacer un seguimiento de todo. Es frustrante cuando crees que tienes algo en stock, pero no es así, o pides más de algo que ya tienes en abundancia.
Software que realiza un seguimiento de gestión de inventario le permite reducir lo que necesita almacenar. También garantiza que a los clientes nunca se les prometa algo que no tiene en stock. Puedes consultar algunos aplicaciones gratuitas.
Cálculo del impuesto sobre las ventas
Si está en el negocio del comercio electrónico, uno de los aspectos más importantes de su contabilidad es el cumplimiento del impuesto sobre las ventas. Muchos programas de contabilidad pueden calcular el impuesto sobre las ventas, pero a menudo es necesario ingresarlo y presentarlo manualmente.
Los programas automatizados de impuestos sobre las ventas facilitan mucho el manejo de las miles de jurisdicciones de impuestos sobre las ventas en los Estados Unidos. Cuando realiza contabilidad de comercio electrónico, el impuesto sobre las ventas y el impuesto sobre la renta son partes importantes de sus necesidades contables.
Para las pequeñas empresas que operan localmente o no venden al por menor, el cumplimiento automatizado del impuesto sobre las ventas puede no ser tan importante.
Nómina, parte de horas y horas facturables
Si tiene empleados, administrar su tiempo y flujo de efectivo puede ser agotador. La mayoría de las empresas no pueden automatizar completamente la nómina. Dicho esto, el software de contabilidad puede automatizar muchos de los cálculos para usted y hacer que sea mucho más fácil para su departamento de personal firmar la nómina y las horas facturables. Las hojas de horas claras y fáciles de entender facilitan que su departamento de personal y sus empleados comprendan sus horas.
Análisis e informes
Las capacidades de análisis y generación de informes son fundamentales en cualquier software de contabilidad que elija. Proporcionan información crucial sobre sus datos financieros, lo que permite una toma de decisiones informada. Los informes claros y digeribles simplifican la interpretación de datos complejos, lo que ayuda a las estrategias comerciales críticas. Los análisis mejorados agilizarán sus procesos financieros, optimizando el crecimiento y la rentabilidad dentro de su negocio de comercio electrónico.
Integración con plataformas de comercio electrónico y procesadores de pago
Si eres vendiendo cosas en línea Al usar plataformas de comercio electrónico, es esencial un paquete de contabilidad que se integre sin problemas con sus plataformas de venta de comercio electrónico. No desea tener que ingresar los gastos comerciales o las transacciones bancarias manualmente. Desea que todos los aspectos de sus datos financieros se integren sin problemas con su plataforma de comercio electrónico y bancos para que siempre tenga acceso a datos financieros precisos.
Para las empresas que no utilizan plataformas en línea, la integración del comercio electrónico no será tan importante. La integración con su sistema bancario es algo que todas las empresas encuentran conveniente. Independientemente del tipo de negocio que tenga, si alguna vez piensa que puede vender al por menor en línea, una buena integración con una plataforma de comercio electrónico es algo que debe buscar.
Usar sobre la marcha
Opciones de contabilidad que tienen aplicaciones de contabilidad altamente efectivas que le resulte mucho más fácil manejar muchos de los aspectos importantes de administrar su negocio en su teléfono. El software que también opera en una nube le permite acceder a la información que necesita desde cualquier computadora o dispositivo que tenga a mano.
Precios escalables/escalonados
No hay muchos dueños de negocios que esperen permanecer precisamente en el mismo tamaño en el futuro que tienen ahora. Quiere que su empresa pueda crecer y no quiere tener que preocuparse por cambiar a un nuevo software cuando lo haga. Desea una solución de contabilidad comercial que le ofrezca las funciones que necesita a un precio que pueda pagar ahora y que le permita crecer en el futuro.
Los planes que se ofrecen a precios escalonados le permiten comenzar con un nivel asequible y hacer una transición sin problemas a un programa más avanzado o poderoso en el futuro. Los programas que le permiten pagar solo lo que necesita facilitan la personalización de su plan sin gastar más de lo necesario.
El hecho de que su empresa necesite o no un contador depende de la cantidad de contabilidad que necesite hacer y de la cantidad con la que se sienta cómodo manejando usted mismo. Puede decidir hacerse cargo de la mayor parte de la contabilidad de su negocio internamente, pero subcontratar sus impuestos a una firma de contabilidad.
Tal vez contrate a un contador interno para administrar sus cuentas durante todo el año, incluidos los impuestos. La contabilidad de comercio electrónico tendrá necesidades diferentes a las de otras pequeñas empresas.
Piense en lo que necesita ahora y cómo pretende crecer cuando elegir el contador adecuado. Independientemente del contador que elija, asegúrese de que tenga experiencia específica en su área de negocios. Los impuestos y las mejores prácticas para la contabilidad a menudo varían según el tipo de negocio, por lo que es esencial contar con un contador que comprenda su campo.
Elija el software de contabilidad adecuado para su empresa
Ya sea que esté navegando por las complejidades de una empresa de comercio electrónico o administrando un tipo diferente de pequeña empresa, una contabilidad de primer nivel es indispensable para garantizar el crecimiento. El software de contabilidad de alto calibre proporciona una visión clara e instantánea de la salud financiera de su empresa, lo que hace que su proceso de toma de decisiones sea mucho más sencillo.
Striven es uno de esos programas que recomendamos encarecidamente. Con una conciliación perfecta entre plataformas de comercio electrónico, bancos y otros canales financieros, esta herramienta brinda claridad al mostrar el estado financiero de su empresa en tiempo real. Esto evita el riesgo de exceso o falta de existencias, lo que permite una mejor gestión del inventario.
Striven también viene con funciones automatizadas de facturación y nómina, que se adaptan tanto a minoristas como a militares, lo que hace que la gestión financiera sea muy sencilla. El software adecuado, como Striven, puede hacer maravillas por su negocio al administrar eficazmente el elemento vital de su empresa: sus finanzas.
Si buscas más consejos de contabilidad Para mejorar aún más sus prácticas financieras, asegúrese de consultar nuestra sección dedicada a esto en nuestro sitio web.
